Mabadive PRO

Réservations, facturation et notifications automatiques

Collaborez avec vos moniteurs et plongeurs, de la réservation à la facturation.

Votre planning, clair et lisible, partagé avec vos moniteurs

Planning intelligent: Tri et couleurs automatiques, synchonisation instantanée des données entre les différents utilisateurs
Cursus français et international: Compatible FFESSM, ANMP, PADI, SSI, TDI-DSI, CMAS, FSGT, ADIP, SNMP...
Gestion des moniteurs: Gérer le planning et les tâches du personnel
Fonctionnalités avancées: Palanquées, moniteurs, double-bloc, pickup, plongée de nuit, refresh, agences...
Accès limité pour secrétaire et moniteurs: Donnez un accès aux moniteurs à leur planning du lendemain et décidez qui peut voir quoi, et qui peut faire des modifications

Gagnez du temps, cessez les tâches chronophages.

Inscription instantanée: Inscrivez vos plongeurs en 2 clics, qu'ils soient seuls, en famille ou en groupe
Gestion des groupes, des familles et des clubs: Inscrivez d'un seul coup les groupes de plongeurs, et retrouvez sur la même page toutes les informations de facturation
Renseignements avancés: Niveau, profondeur cible, matériel, nitrox, certificat médical, coordonnées...
Pré-remplissage de leur fiche par les plongeurs: Les plongeurs reçoivent un lien leur permettant de renseigner eux-même les informations qu'il vous manque

Palanquées, matériel, fiche de sécurité...

Résumé de la journée: Récapitulatif des plongées de chaque moniteurs, détail du matériel à préparer, résumé des pickups si vous allez cherchez vos client à l'hôtel
Configuration rapide des palanquées: Palanquées, moniteurs, guide de palanquées, DP, sécu surface...
Génération de la fiche de sécurité: Toutes les informations dont vous avez besoin regroupée à l'écran avant impression
Export Excel et impression de la fiche de sécurité: Fiche de sécurité au format excel afin de pouvoir la modifier si besoin avant impression, l'archiver ou encore l'utiliser directement depuis une tablette sur le bateau

Facturation semi-automatique et suivi des paiements

Devises locales et internationales: Facturez dans votre devise locale et acceptez des paiements dans une autre devise si besoin (€, $, £, CHF, XPF, CFA, Rs, ₱...), avec les taxes de votre région (TVA, CPS, TGC...)
Support des familles et des groupes: Possibilité de regrouper la facturation et les paiements des familles et groupes
Paiement des acomptes: Réduisez les annulation en demandant à vos clients un acompte à régler en ligne
Factures comptables ^*: Prochainement, générez directement vos factures comptables depuis Mabadive

Vente, réservation et paiement en ligne

Réservation en ligne: Ouvez des créneaux de réservation à vos clients (résa automatique possible pours les baptêmes et la randonnée palmée)
Boutique: Vendez tous vos produits sur la boutique en ligne
Paiement en ligne: Faites payer un accompte ou la totalité de leur facture par CB
Forfaits de gonflage: Vendez des forfaits de gonflage et suivez leur imputation dans Mabadive

Confirmation de réservation, annulation et newsletter

Espace client: Vos clients retrouvent la liste de leur plongées futures et à venir sur leur espace client, et complètent eux-même les informations de leur fiche
Annulation par MAIL ou SMS: En cas d'annulation, envoyez un MAIL ou SMS groupé à tous les plongeurs concernés
Confirmation et rappel automatique par e-mail: Les plongeurs reçoivent un mail de confirmation de réservation, avec toutes les informations importantes, ainsi qu'un rappel la veille de la plongée
Newsletter et emails marketing ^*: Tenez informés vos clients réguliers et remplissez au plus vite les réservations de vos plongées spéciales!

Dashboard du jour: Tableau de bord sur mesure en fonction de l'utilisateur connecté (plongées du jour, pickups, caisse du jour, ...)
Statistiques avancés: Graphiques et tableaux statistiques, par semaine, mois ou année fiscale
Export excel des données: Exports très complets de toutes les données (ventes, plongeurs, réservations...)
Import gratuit de vos plongeurs ^*: Import des données depuis votre ancien logiciel ou fichier excel

MABADIVE protège vos données et est conforme au RGPD.

Maintenance et sécurité: Les mots de passe sont chiffrés et l'application uniquement accessible via une connexion HTTPS sécurisée. La base de données, hébergée sur un serveur sécurisé, est sauvegardée régulièrement.
Données confidentielles et modifiables: Vos données vous appartiennent, et ne seront jamais exploitées ni transmises à un tiers sans votre autorisation. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou les exporter à votre guise.
Formation, accompagnement et assistance gratuite: Nous sommes à votre disposition pour vous former, vous aider à la mise en place, ou faire les éventuelles adaptations du logiciel pour coller à votre fonctionnement.